Privacy

Dit privacybeleid is van toepassing op de website en online diensten van Jaar van het paard.

Wij hechten belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze verwerken, met wie we ze eventueel delen en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:

[Officiële naam van de organisator]
Handelsnaam: Jaar van het paard
Adres: [volledig adres invullen]
Ondernemingsnummer: [ondernemingsnummer invullen]
E-mail: [e-mailadres invullen]
Telefoonnummer: [telefoonnummer invullen]

Deze organisatie bepaalt voor welke doeleinden en op welke manier persoonsgegevens worden verwerkt.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van de manier waarop je onze website of diensten gebruikt, kunnen we onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• adresgegevens;
• naam en type van jouw club, vereniging of organisatie;
• functie binnen jouw club of organisatie;
• gegevens die je invult via een contact-, inschrijvings- of registratieformulier;
• informatie over ticketbestellingen, reservaties of betalingen;
• communicatie die je met ons voert;
• voorkeuren met betrekking tot nieuwsbrieven en communicatie;
• technische gegevens, zoals je IP-adres, browsertype, apparaat en bezochte pagina’s;
• foto’s en videobeelden die tijdens het evenement worden gemaakt.

We vragen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de beschreven doeleinden.

3. Hoe verzamelen we jouw persoonsgegevens?

We kunnen persoonsgegevens verzamelen wanneer je:

• onze website bezoekt;
• een contactformulier invult;
• je inschrijft voor een activiteit of evenement;
• tickets bestelt;
• je registreert als bezoeker, deelnemer, vrijwilliger, medewerker, partner of persvertegenwoordiger;
• je inschrijft voor onze nieuwsbrief;
• telefonisch, per e-mail of via sociale media contact met ons opneemt;
• deelneemt aan een wedstrijd, actie of enquête;
• aanwezig bent op het evenement.

Bepaalde technische gegevens kunnen automatisch worden verzameld via cookies en vergelijkbare technologieën. Meer informatie hierover vind je in ons cookiebeleid.

4. Waarom verwerken we jouw persoonsgegevens?

Wij kunnen jouw persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

Contact en communicatie

Om vragen te beantwoorden, informatie te verstrekken en met jou te communiceren over Jaar van het paard.

Inschrijvingen en registraties

Om registraties van bezoekers, deelnemers, clubs, vrijwilligers, medewerkers, partners of andere betrokkenen te verwerken en op te volgen.

Ticketverkoop en betalingen

Om bestellingen, reservaties, betalingen en toegang tot het evenement te beheren.

Organisatie van het evenement

Om het evenement praktisch en veilig te organiseren, waaronder deelnemersbeheer, accreditaties, planning, toegangscontrole en veiligheidscommunicatie.

Nieuwsbrieven en promotionele communicatie

Om je, wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven, nieuws, updates en commerciële communicatie over Jaar van het paard en gerelateerde activiteiten te sturen.

Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink in onze e-mails of door contact met ons op te nemen.

Verbetering en beveiliging van de website

Om de werking, gebruiksvriendelijkheid en beveiliging van onze website te controleren en te verbeteren.

Foto’s en videobeelden

Tijdens het Jaar van het paard kunnen sfeerbeelden, foto’s en video-opnames worden gemaakt voor verslaggeving en promotionele communicatie.

Waar redelijkerwijs mogelijk informeren we bezoekers hierover bij de toegang tot het evenement of op de betrokken locatie.

Heb je bezwaar tegen een herkenbare publicatie, dan kun je contact met ons opnemen via [e-mailadres invullen].

Wettelijke verplichtingen

Om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige, fiscale, administratieve en veiligheidsverplichtingen.

5. Op welke rechtsgronden verwerken we jouw gegevens?

Afhankelijk van de verwerking baseren wij ons op een of meerdere van de volgende rechtsgronden:

• jouw toestemming;
• de uitvoering van een overeenkomst of de voorbereiding daarvan;
• het naleven van een wettelijke verplichting;
• ons gerechtvaardigd belang bij het organiseren, beveiligen en promoten van het evenement.

Wanneer wij persoonsgegevens op basis van jouw toestemming verwerken, kun je die toestemming op elk moment intrekken.

Het intrekken van jouw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

6. Met wie delen we jouw persoonsgegevens?

We verkopen of verhuren jouw persoonsgegevens niet.

Voor de organisatie van Jaar van het paard kunnen wij persoonsgegevens delen met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners, zoals:

• website- en hostingproviders;
• ticketing- en registratieplatformen;
• betaalproviders;
• leveranciers van e-mail- en nieuwsbriefsoftware;
• IT- en beveiligingsleveranciers;
• communicatie-, marketing- en mediapartners;
• fotografen en videografen;
• logistieke en evenementpartners;
• overheidsdiensten, hulpdiensten of bevoegde autoriteiten wanneer dit wettelijk verplicht of noodzakelijk is.

Deze partijen mogen jouw persoonsgegevens alleen verwerken voor de overeengekomen doeleinden en moeten passende beveiligingsmaatregelen toepassen.

7. Worden jouw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt?

Sommige van onze dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven aan een land waarvoor geen passend beschermingsniveau is vastgesteld, zorgen we voor passende waarborgen, zoals goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

8. Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?

We bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

In het algemeen gelden de volgende bewaartermijnen:

• vragen en algemene correspondentie: maximaal [bijvoorbeeld twee jaar] na het laatste contact;
• registraties en evenementadministratie: maximaal [bijvoorbeeld twee jaar] na afloop van het evenement;
• facturatie- en betalingsgegevens: gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijn;
• nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft of jouw toestemming intrekt;
• technische en analytische gegevens: volgens de termijnen die in ons cookiebeleid worden vermeld;
• foto’s en videobeelden: zolang ze relevant blijven voor communicatie, verslaggeving en archivering, tenzij jouw belangen of rechten zwaarder wegen.

Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor een wettelijke verplichting of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een rechtsvordering.

9. Hoe beveiligen we jouw persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen:

• ongeoorloofde toegang;
• verlies of vernietiging;
• onrechtmatige verwerking;
• ongewenste wijziging of openbaarmaking.

De toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Hoewel wij passende maatregelen nemen, kan geen enkele methode van elektronische opslag of gegevensoverdracht volledig worden gegarandeerd.

10. Wat zijn jouw rechten?

Binnen de voorwaarden van de toepasselijke privacywetgeving heb je het recht om:

• te weten welke persoonsgegevens wij over jou verwerken;
• inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
• jouw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van jouw gegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• jouw toestemming in te trekken;
• jouw gegevens in een overdraagbare vorm te ontvangen;
• bezwaar te maken tegen direct marketing;
• een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via [e-mailadres invullen].

We kunnen je vragen om jouw identiteit te bevestigen voordat we jouw verzoek behandelen.

11. Klacht indienen

Heb je een klacht over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken? Neem dan eerst contact met ons op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België

12. Websites en diensten van derden

Onze website kan links, video’s, kaarten, socialemediaberichten of andere inhoud van externe websites en dienstverleners bevatten.

Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de werking van deze externe partijen. We raden je aan om hun privacyvoorwaarden te lezen voordat je persoonsgegevens met hen deelt.

13. Gegevens van minderjarigen

Onze website en diensten zijn niet specifiek bedoeld om zonder toestemming persoonsgegevens van jonge kinderen te verzamelen.

Wanneer persoonsgegevens van minderjarigen worden verzameld, nemen we waar nodig passende maatregelen en vragen we eventueel toestemming aan een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

14. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website, gebruikte technologieën of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. Bovenaan dit beleid vermelden we de datum van de laatste aanpassing.

15. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via:

Jaar van het paard
[Officiële naam van de organisator]
Adres: [volledig adres invullen]
E-mail: [e-mailadres invullen]
Telefoonnummer: [telefoonnummer invullen]